Polityka prywatności i plików cookies

W tym miejscu znajdą Państwo informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z funkcjonowaniem strony internetowej https://ts-agronova.pl/ (dalej określanej jako „Serwis”).

Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach takich jak wysłanie oferty, kontakt i obsługa korespondencji, w tym udzielenie odpowiedzi na Państwa wiadomość, marketing własny, sprawy dotyczące roszczeń. Państwa dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny dla realizacji poszczególnych celów. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawo do przenoszenia danych. Ponadto, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje na temat zasad przetwarzania Państwa danych osobowych znajdą Państwo w dalszej części niniejszej polityki prywatności. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z niniejszą polityką prywatności, w każdej chwili można skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres: biuro@ts-agronova.pl.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest TS AGRONOVA sp. z o.o. z siedzibą w Pile, adres: al. Poznańska 28, 64-920 Piła, numer KRS: 0000054416, NIP: 7671002691, REGON 570192110, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy: 530.000,00 złotych. Tam, gdzie w niniejszej polityce posługujemy się sformułowaniami typu „administrator”, „my”, „nasze” itp., mamy na myśli wskazaną wyżej spółkę.

Z kim można kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych?

W ramach wdrożenia systemu ochrony danych osobowych w naszej spółce, podjęliśmy decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych osobowych z uwagi na fakt, że w naszej sytuacji nie jest to obowiązkowe. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością mogą kontaktować się Państwo pod adresem e-mail: biuro@ts-agronova.pl lub pisemnie na adres: TS AGRONOVA sp. z o.o., al. Poznańska 28, 64-920 Piła.

W jakich celach przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe są przez administratora przetwarzane w następujących celach – w zakresie niezbędnym dla realizacji danego celu – i na następujących podstawach.

Cel przetwarzania	Omówienie celu przetwarzania	Podstawa prawna
Marketing bezpośredni – własny	Jeśli podadzą nam Państwo swoje dane osobowe podczas korzystania z formularza kontaktowego znajdującego się w Serwisie, oraz wyrażą zgodę na przesyłanie informacji handlowych, Państwa dane osobowe będą wykorzystywane w celu prowadzenia marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych towarów i usług poprzez – odpowiednio (w zależności od podanych danych osobowych) – wysyłanie informacji handlowej drogą elektroniczną na adres e-mail, lub w sms, w tym w celu przygotowania i przedstawienia naszej oferty towarów lub usług, a także w celu stworzenia grupy odbiorców reklam z wykorzystaniem Państwa adresu e-mail.	art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda
Kontakt i obsługa korespondencji, nawiązanie kontaktu, w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa wiadomość	Kontaktując się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się w Serwisie, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, w tym wiadomości sms, przekazują nam Państwo swoje dane osobowe zawarte w treści korespondencji lub komunikatu. Dane przetwarzane są w celu prowadzenia komunikacji i obsługi korespondencji, w tym umożliwienia, nawiązania kontaktu i udzielenia	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
Obrona, ustalenie lub dochodzenie roszczeń	Korzystanie z naszego Serwisu, działania marketingowe, mogą rodzić w przyszłości określone roszczenia po naszej lub Państwa stronie. W związku z tym jesteśmy uprawnieni do przetwarzania danych osobowych w celu obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń. W ramach tego celu możemy przetwarzać wszelkie dane osobowe, które wiążą się z danym roszczeniem, dlatego ich zakres może się różnić w zależności od tego, czego dotyczy dane roszczenie.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z ochroną danych osobowych, w tym wykazanie ich zrealizowania	Jako administrator danych osobowych jesteśmy zobowiązani do realizacji obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. W związku z tym możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, o ile jest to niezbędne do wykonania tych obowiązków (np. w przypadku rozpatrywania Państwa żądania dotyczącego Państwa danych osobowych). Zakres danych zależy od tego, jakie dane są nam potrzebne do realizacji obowiązku i udowodnienia przestrzegania RODO. W tym przypadku opieramy się także na naszym prawnie uzasadnionym interesie, który polega na zabezpieczeniu danych koniecznych do wykazania rozliczalności.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami RODO nakładającymi obowiązki związane z obsługą żądań, art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

Jakie Państwa dane osobowe przetwarzamy?

W ramach każdego z opisanych powyżej celów możemy przetwarzać inny zakres danych – taki, jaki jest niezbędny do realizacji określonego celu. Pośród danych znajdują się informacje takie jak:

imię, nazwisko
adres e-mail,
numer telefonu,
informacja o wyrażonej zgodzie na marketing (przesłanie oferty),
dane zgromadzone w systemie mailingowym,
nazwa podmiotu (firmy), w sprawie której się z nami kontaktujesz,
historia kontaktu, informacje zawarte w korespondencji.

Skąd mamy informacje na Państwa temat?

Przekazują je nam Państwo samodzielnie, wypełniając formularz kontaktowy znajdujące się w Serwisie lub kontaktując się z nami w inny sposób. Ponadto część informacji na Państwa temat może być automatycznie gromadzona przez narzędzia, z których korzystamy w Serwisie. Podanie adresu e-mail jest niezbędne do przesłania do nas formularza kontaktowego znajdującego się w Serwisie. Brak podania adresu e-mail będzie skutkował brakiem możliwości skorzystania z opcji przesłania do nas formularza kontaktowego oraz uniemożliwi nam kontakt mailowy. Brak podania numeru telefonu uniemożliwi nam kontakt telefoniczny. Brak wyrażenia zgody na marketing (przesłanie oferty) uniemożliwi nam skontaktowanie się z Państwem w celu przedstawienia oferty.

Czy dane osobowe są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorujemy stan infrastruktury technicznej, przyglądamy się stosowanym procedurom, wprowadzamy konieczne usprawnienia.

Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe?

Państwa dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak to jest uzasadnione w ramach danego celu przetwarzania danych osobowych, w związku z czym okresy przetwarzania różnią się w zależności od celu. Zakończenie przetwarzania Państwa danych w ramach jednego celu niekoniecznie musi prowadzić do całkowitego usunięcia Państwa danych osobowych, ponieważ ten sam zestaw danych może być przetwarzany w ramach innego celu, przez okres dla niego wskazany. Całkowite usunięcie danych następuje w momencie, gdy zakończymy realizację wszystkich celów oraz w innych przypadkach wskazanych w RODO.

Okresy przechowywania zostały wskazane w poniższej tabeli.

Cel przetwarzania danych	Okres przetwarzania danych
Marketing bezpośredni – własny	Do momentu wycofania przez Państwa zgody. Cofnięcie zgody nie powoduje jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jakiego dokonano przed cofnięciem zgody.
Kontakt i obsługa korespondencji, nawiązanie kontaktu, w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa wiadomość	Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.
Ustalenie, obrona, dochodzenie roszczeń	Do czasu przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż 6 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym zaistniało zdarzenie stanowiące podstawę roszczeń
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z ochroną danych osobowych, w tym wykazanie ich zrealizowania	Do momentu przedawnienia naszej ewentualnej odpowiedzialności jako administratora danych osobowych lub zakończenia ewentualnych postępowań jej dotyczących.

Kim są odbiorcy danych osobowych?

Administrator zastrzega, iż może powierzyć przetwarzanie danych osobowych, którymi administruje, lub je udostępnić, innym podmiotom. Zewnętrzni współpracownicy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Państwa danych osobowych to:

podmioty obsługujące nas pod względem technicznym, w tym podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne, nasz Serwis i świadczące usługi IT, w szczególności dostawca systemu mailingowego, czy innego oprogramowania;
podmioty wspomagające nas w obsłudze korespondencji czy biorące udział procesie obsługi kontrahentów, w tym nasi podwykonawcy;
podmioty świadczące nam usługi doradcze, księgowe, podatkowe, audytorskie, agencje marketingowe/reklamowe;
podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie.

Jeżeli zajdzie taka potrzeba, Państwa dane mogą być udostępnione radcy prawnemu lub adwokatowi związanemu tajemnicą zawodową. Potrzeba może wynikać z konieczności skorzystania z pomocy prawnej, wymagającej dostępu do Państwa danych osobowych. Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak np. służby policyjne, sądy, prokuratury.

Czy przekazujemy dane osobowe do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych w rozumieniu RODO.

Czy korzystamy z profilowania?

Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Jakie mają Państwo prawa?

RODO przyznaje Państwu następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania), zmiany swoich danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (mają Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, które dokonywane jest na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec Państwa interesów oraz Państwa dane nie są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
prawo do przenoszenia danych (które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy – mają Państwo prawo otrzymać je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego; mogą Państwo zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi);
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę Państwo wyrazili, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzą Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16–21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami.

Czy korzystamy z cookies?

Serwis korzysta z informacji zapisywanych za pomocą plików „cookie” („ciasteczka”) oraz innych podobnych technologii, czyli danych informatycznych, przechowywanych w urządzeniach użytkownika, które są przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być odczytywane przez system administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta administrator. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika, poprawić jakość przeglądania i wyświetlać stronę internetową dostosowaną do indywidualnych preferencji użytkownika, np. w zakresie języka, a także analizować ruch na stronie. Administrator wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies w następujących celach: zapewnienie prawidłowego działania Serwisu – dzięki tym plikom cookies, możliwe jest prawidłowe działanie Serwisu, korzystanie z jego funkcji, w tym wygodne przemieszczanie się między poszczególnymi podstronami. Powyższe pliki cookies są przechowywane w Państwa przeglądarce.

Administrator może umieszczać w Państwa urządzeniu zarówno pliki cookies trwałe, jak i tymczasowe (sesyjne). Pliki sesyjne są zazwyczaj usuwane z chwilą zamknięcia przeglądarki. Zamknięcie przeglądarki nie powoduje usunięcia plików trwałych, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies zawartych w informacji, o której mowa poniżej, lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez administratora, w tym o rodzajach stosowanych plików cookies, wyświetlana jest w panelu znajdującym się w centralnej części Serwisu. W zależności od Państwa decyzji, mogą Państwo włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmieniać te ustawienia w każdym czasie. Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają administratorowi na Państwa identyfikację.

Czy można wyłączyć pliki cookies?

Tak, można zarządzać ustawieniami plików cookies lub innych podobnych technologii w ramach swojej przeglądarki internetowej. Za pośrednictwem większości powszechnie używanych przeglądarek można sprawdzić, czy na Państwa urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies. Można blokować wszystkie lub wybrane pliki cookies lub inne podobne technologie. W każdej chwili można również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek. Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może jednak spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze Serwisu, np. w postaci dłuższego okresu ładowania się strony Serwisu i ograniczeń w korzystaniu z niektórych funkcjonalności.

Przeglądarki internetowe oferują również możliwość korzystania z trybu incognito. Można z niego skorzystać, jeśli nie chce się, by informacje o odwiedzonych stronach i pobranych plikach zostały zapisane w historii przeglądania i pobierania. Pliki cookies utworzone w trybie incognito są usuwane w momencie zamknięcia wszystkich okien tego trybu.

Dostępne są również wtyczki do przeglądarek umożliwiające kontrolę nad plikami cookies lub podobnymi technologiami. Opcję kontroli nad plikami cookies lub podobnymi technologiami może zapewniać również dodatkowe oprogramowanie, w szczególności pakiety antywirusowe itp. Ponadto w Internecie dostępne są narzędzia pozwalające na kontrolę nad niektórymi rodzajami plików cookies lub innych technologii.

Czy śledzimy Państwa zachowania podejmowane w ramach Serwisu?

Nie, nie śledzimy Państwa zachowań podejmowanych w ramach Serwisu.

W jaki sposób można zarządzać swoją prywatnością?

Poniżej znajdą Państwo listę możliwości zarządzania swoją prywatnością. Nie jest ona wyczerpująca i ma charakter wyłącznie edukacyjny:

ustawienia prywatności ramach przeglądarki internetowej;
wtyczki do przeglądarek wspierające zarządzanie prywatnością;
dodatkowe oprogramowanie zarządzające prywatnością;
tryb incognito w przeglądarce internetowej;
ustawienia reklamy behawioralnej, np. youronlinechoices.com;
ustawienia prywatności w ramach poszczególnych serwisów społecznościowych.

Czy ta polityka prywatności może podlegać zmianom?

Tak, możemy modyfikować tę politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne, w tym zmiany w plikach cookies, oraz zmiany przepisów prawa. Jeżeli zmiana ma wpływ na zasady przetwarzania Państwa danych osobowych, a my posiadamy Państwa adres e-mail, otrzymają Państwo mailową informację o zmianie.